Datenschutzkonforme Vernichtung von Smartphones, Tablets, Laptops und Desktop-PCs

Wir übernehmen die sichere und datenschutzkonforme Vernichtung Ihrer IT‑Geräte (ohne offensichtliche Beschädigung) mit Datenspeicher – einschließlich:

• Smartphones (mit und ohne Akku)
• Tablets
• Laptops und Notebooks
• Desktop‑PCs und Workstations

Alle genannten Geräte enthalten in der Regel personenbezogene oder vertrauliche Daten und gelten damit als besonders schutzwürdige Datenträger.

Rechtskonforme Datenvernichtung nach DSGVO und BDSG

Die Löschung und Vernichtung personenbezogener Daten ist eine Verarbeitung im Sinne der DSGVO und muss als technische und organisatorische Maßnahme ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau gewährleisten (Art. 4, Art. 32 DSGVO).
Wir richten unsere Prozesse an den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie den einschlägigen Fachnormen zur Datenträgervernichtung aus.

Vernichtung nach ISO 21964 / DIN 66399

Unsere Dienstleistung orientiert sich an den Anforderungen der Norm ISO/IEC 21964 (vormals DIN 66399) für die datenschutzgerechte Vernichtung von Datenträgern. Diese Norm legt Schutzklassen, Datenträgerarten und Sicherheitsstufen fest und definiert, dass Datenträger so zerstört werden müssen, dass eine Wiederherstellung der Informationen unmöglich oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist.

Je nach Art und Sensibilität der gespeicherten Daten setzen wir geeignete Zerkleinerungsverfahren und Partikelgrößen ein, wie sie in der ISO 21964 / DIN 66399 beschrieben sind.

Ablauf der Vernichtung

1. Erfassung & sichere Logistik
   Erfasste Geräte werden in verschlossenen, gekennzeichneten Behältern  über unsere Linien-Touren mit GPS-Überwachten LKW´s transportiert, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Dieses Vorgehen entspricht den Anforderungen an organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach Art. 32 DSGVO.

2. Trennung und Vorbereitung der Datenträger
   Smartphones, Tablets, Laptops und PCs werden als Datenträger mit vertraulichen Informationen klassifiziert und für die mechanische Vernichtung vorbereitet. Wo technisch erforderlich, werden Akkus vor der Zerkleinerung fachgerecht entnommen und separat entsorgt.

3. Mechanische Zerkleinerung
   Die Datenträger werden mit zertifizierten Anlagen nach den Vorgaben der ISO 21964 / DIN 66399 vernichtet. Dabei entstehen definierte Partikelgrößen, die eine Rekonstruktion der gespeicherten Informationen praktisch ausschließen.

4. Dokumentation und Vernichtungsnachweis
   Sie erhalten auf Wunsch ein Vernichtungsprotokoll bzw. einen Vernichtungsnachweis mit Angaben zu Art und Anzahl der Datenträger, Datum der Vernichtung und eingesetztem Verfahren. Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit empfiehlt eine solche Dokumentation zur Nachweisführung über datenschutzgerechte Datenträgervernichtung.

5. Umweltgerechte Verwertung
   Die bei der Zerkleinerung entstehenden Materialfraktionen (Metalle, Kunststoffe u. a.) werden im Rahmen gesetzlicher Vorgaben einer fachgerechten Verwertung zugeführt. So verbinden wir Datenschutz mit Ressourcenschonung.

Ihre Vorteile

• DSGVO- und BDSG-konforme Vernichtung Ihrer Altgeräte, sobald Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden.
• Orientierung an der international etablierten Norm ISO 21964 / DIN 66399 für Datenträgervernichtung.
• Geeignet für Smartphones (mit/ohne Akku) und  Tablets und weitere IT‑Systeme mit Datenspeicher.
• Nachvollziehbare Dokumentation durch Vernichtungsnachweis zur Unterstützung Ihrer Nachweispflichten nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO